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Decreto di nomina Responsabile AOO

Variazione pag. 11 par. 4 “TENUTA DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DELLA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI”

emblema-repubblica-italianaMinistero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia
Ufficio
 XXI  Varese

MIUR.AOOUSPVA.REGISTRO UFFICIALE.0001762.09-03-2012

 Il Dirigente

PREMESSO che il Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000 n. 445 “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa” e sue s.m.i.[1] pone la razionalizzazione della gestione di flussi documentali, coordinata con la gestione delle prassi/procedure delle pubbliche amministrazioni, quale obiettivo necessario al fine di migliorare i servizi da queste offerti secondo i criteri di economicità, efficacia e trasparenza dell’azione amministrativa;

VISTO in particolare l’articolo 61, comma 2, il quale, tra l’altro, stabilisce che al servizio del protocollo informatico è preposto un dirigente, ovvero un funzionario, comunque in possesso di idonei requisiti professionali;

VISTO il Decreto Ministeriale 14 ottobre 2003 “Approvazione delle linee guida per l’adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi”, nel quale sono indicati gli adempimenti delle amministrazioni relativamente al protocollo informatico e alla gestione dei procedimenti amministrativi con tecnologie informatiche;

RITENUTO di individuare nella persona del Dott. Merletti Claudio, Dirigente di questo Ufficio, la figura professionale più idonea ad espletare i compiti di seguito indicati: predisporre ai sensi dell’art. 5 del DPCM 31 ottobre 2000 – Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al DPR 20 ottobre 1998, n. 428 – anche con l’ausilio di un Gruppo di Lavoro ad hoc istituito, lo schema ed i contenuti del manuale di gestione del protocollo informatico (di seguito, manuale) relativo alla AOO dell’Ufficio Scolastico Territoriale di Varese, con la descrizione dei criteri e delle modalità di revisione del medesimo;
disporre la pubblicazione del manuale anche su Internet; attivare laddove ritenuto efficace, efficiente ed economico dall’ufficio competente pro materia, i servizi di comunicazione elettronica sicura e certificata offerti da terzi alle amministrazioni centrali per i propri registri di protocollo informatico;
intervenire suggerendo tempi, modalità, misure organizzative e tecniche perché non siamo usati protocolli di settore e di reparto, protocolli multipli, protocolli di telefax e più in generale, protocolli diversi del protocollo informatico;
partecipare, se necessario e su disposizione dirigenziale, ai lavori di aggiornamento del piano per la sicurezza informatica relativo alla formazione, alla gestione, alla trasmissione, all’interscambio, all’accesso, alla conservazione dei documenti informatici;
• attribuire, secondo indirizzi e disposizioni dirigenziali, il livello di autorizzazione di ciascun addetto all’accesso alle funzioni delle procedure applicative di gestione del protocollo informatico e gestione documentale, distinguendo tra abilitazioni alla consultazione e abilitazioni all’inserimento, alla modifica e alla cancellazione delle informazioni; garantire il rispetto delle disposizioni normative durante le operazioni di registrazione e di segnatura del protocollo;
garantire la corretta produzione e conservazione del registro del protocollo giornaliero di protocollo;
curare, anche attraverso altri responsabili, le funzionalità del sistema di gestione informatica del protocollo e della gestione documentale affinché, in caso di guasti o anomalie, siano ripristinate nel più breve tempo possibile, nel rispetto di quanto previsto dal contratto di fornitura del servizio;
conservare il registro di emergenza della AOO dell’Ufficio Scolastico Territoriale di Varese in luoghi sicuri differenti;
garantire la diligente organizzazione delle attività e dell’uso degli strumenti di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali, di gestione e conservazione degli archivi;
vigilare sull’osservanza delle disposizioni delle norme correnti da parte del personale autorizzato e degli incaricati;
gestire, o organizzare la gestione, della Posta Elettronica Certificata dell’Ufficio Scolastico Territoriale di Varese.

DECRETA

Il Dott. Merletti Claudio, Dirigente di questo Ust, è nominato Responsabile della gestione in ogni sua fase, della Posta Elettronica Certificata e del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi ai sensi dell’articolo 61, comma 2 del D.P.R. n. 445/2000 con i compiti specificati nelle premesse. Il Dott. Nucifora Tullio, funzionario Area III Direttore Coordinatore, è nominato Responsabile Vicario per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali, degli archivi ai sensi dell’articolo 61, comma 2 del D.P.R. n. 445/2000 con i compiti specificati nelle premesse e per la gestione della Posta Elettronica.

La Sig.ra Marino Marika, Area II, in servizio presso la segreteria di questo Ust, è nominata Coordinatore della gestione documentale che, sentiti quanti sopra nominati, è responsabile della definizione e della corretta applicazione di criteri uniformi di protocollazione, classificazione ed archiviazione dei documenti cartacei e/o informatici, della comunicazione interna tra le AOO del MIUR ai sensi di quanto disposto dall’articolo 50 comma 4 del DPR 445/2000, nonché dell’efficiente ed efficace uso della Posta Elettronica Ordinaria e/o Certificata quale mezzo di dematerializzazione di prassi/procedure documentali in essere presso l’Ufficio Scolastico Territoriale di Varese.

La Sig.ra Rea Grazia, Area II in servizio presso la segreteria di questo Ust, ed il Sig. Laracca Liberato Domenico, Area II in servizio presso l’ufficio ata, sono nominati Coordinatori Vicari.

f.to Il Dirigente
Claudio Merletti

 

[1] [1] Le modifiche sono state introdotte dal D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, dalla Legge 16 gennaio 2003, n. 3, dal D.P.R. 7 aprile 2003, n. 137, dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e dal D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82. 

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Per informazioni
Marika Marino (Referente protocollo informatico)
0332/257147
marika.marino.va@istruzione.it

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