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Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca - USR Lombardia - Ufficio XI - AT di Monza e Brianza - Via Grigna,13 - 20900 Monza - tel. 039 97 18 201

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Comunicazione ritiro atti Esami di Stato conclusivi II ciclo di istruzione

Ritiro atti presso questo Ufficio – A.T. di Monza e Brianza, Via Grigna, 13 – Monza, il giorno 15 giugno 2016 dalle ore 10,00 alle ore 13,00 e dalle ore 14,30 alle ore 16,30.

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia
Ufficio XI – Ambito Territoriale di Monza e Brianza
Via Grigna, 13 – 20900 Monza – Codice Ipa: m_pi
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Monza, 13 giugno 2016

Ai Dirigenti Scolastici
degli Istituti Secondari di  2^  grado Statali e Paritari
della Provincia di Monza e Brianza

Oggetto:  Esami di Stato II ciclo – A.S. 2015/16 – Ritiro atti presso UST di Monza e Brianza. 

I dirigenti scolastici degli istituti superiori statali e paritari sono pregati di provvedere al ritiro presso questo Ufficio – A.T. di Monza e Brianza, Via Grigna, 13 – Monza, il giorno 15 giugno 2016 dalle ore 10,00 alle ore 13,00 e dalle ore 14,30 alle ore 16,30, dei seguenti atti:

A) Solo per le scuole Statali

  • n. 1 copia  provvedimento di nomina in qualità di Presidente di commissione disposto nei confronti del dirigente scolastico e/o docenti in servizio presso codesti Istituti Statali,  da conservare agli atti della scuola;
  •  n. 1 copia provvedimento di nomina a Commissario esterno disposto nei confronti del personale docente in servizio presso codesti Istituti Statali, da conservare agli atti della scuola.

B) per tutte le scuole Statali e Paritarie

  • prospetto riepilogativo delle commissioni degli esami di Stato costituite presso i singoli Istituti.
  • copia originale, per ciascuna delle commissioni elencate nel predetto prospetto, dei modelli ES-C contenenti i nominativi dei commissari designati dai consigli di classe di codesti Istituti. Considerato che, a norma della C.M. n. 2 del 23 febbraio 2016, paragrafo 2.d.f, i predetti modelli ES-C costituiscono per i docenti  ivi elencati formale provvedimento di nomina a componente della relativa commissione, si invitano le SS.LL. a notificare formalmente i predetti atti ai docenti chiamati a far parte delle commissioni di codesto Istituto.
    Dell’avvenuta notifica e del contestuale invito a partecipare alla riunione di insediamento della commissione, che avrà luogo presso la sede dell’istituzione scolastica della prima classe/commissione il giorno 20 giugno 2016, ore 8,30, dovrà essere conservata idonea documentazione agli atti della scuola.

Gli allegati modelli ES-C, opportunamente aggiornati con le eventuali modifiche intervenute tra la data odierna e il 20 giugno 2016, dovranno inoltre essere formalmente consegnati in copia originale ai Presidenti delle commissioni all’atto del loro insediamento presso codesti istituti.  
Con l’occasione si ritiene utile chiarire che dopo l’avvenuto insediamento delle commissioni, le sostituzioni dei commissari interni legittimamente impediti a proseguire le operazioni d’esame devono essere disposte direttamente dal Dirigente Scolastico o da un Suo sostituto con apposito formale provvedimento da notificare immediatamente al Presidente della commissione e, per la successiva ratifica, a questo Ufficio XI – A.T. di Monza  e Brianza – Ufficio Esami di Stato – e-mail: usp.mb@istruzione.it .

Si precisa che i provvedimenti di nomina, come noto, per la prima volta da quest’anno sono notificati direttamente dal sistema informativo, con l’invio di una e-mail alla casella di posta elettronica risultante dalla registrazione dell’aspirante al portale POLIS. La mail rimanda l’aspirante nominato alla consultazione e alla stampa del provvedimento di nomina definitiva presente all’interno del portale POLIS.

Con l’occasione si ricorda che tutte le comunicazioni da parte questo Ufficio indirizzate alle istituzioni scolastiche e relative agli Esami di Stato, con particolare riferimento alle eventuali nomine in sostituzione dei componenti di commissione, saranno inviate via posta elettronica. Pertanto si raccomandano le istituzioni scolastiche di assicurare la piena funzionalità e la frequente consultazione delle rispettive caselle di posta elettronica istituzionale.

Si ringrazia per la consueta collaborazione e si porgono cordiali saluti.

Il dirigente
Claudio Merletti

 

CM/gf

Funzionario Responsabile
Giuseppina Falco
Tel. 039. 9718232
Email: Giuseppina.falco.mb@istruzione.it

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