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Scuole paritarie di ogni ordine e grado: avvio anno scolastico 2011/12

Indicazioni operative per l’avvio e il funzionamento dell’anno scolastico

Prot. MIUR AOOUSPMI R.U. n. 23224
Milano, 22 settembre 2011

Ai   Rappresentanti Legali
Scuole Paritarie di ogni ordine e grado
Milano e Provincia – Monza e Brianza

Oggetto: Avvio anno scolastico 2011/12 – Indicazioni operative per le  scuole paritarie di ogni ordine e grado

 

In occasione dell’avvio dell’anno scolastico 2011/12 si fa seguito alla nota prot. 22410 del 13 settembre 2011 e si comunica che con nota prot. 10024 del 19 settembre 2011 l’Ufficio Scolastico per la Lombardia ha fornito le indicazioni operative per l’inserimento dei dati sulla nuova piattaforma SharePoint.

Si confermano le materie di competenza di questo Ufficio Scolastico Territoriale di Milano – Ufficio XVII che si riportano di seguito:

  • Gestione ed aggiornamento Anagrafe Scuole non statali
  • Rilevazioni integrative
  • Convenzioni di parifica scuole primarie parificate paritarie
  • Procedimenti relativi a cambi di Rappresentante legale
  • Procedimenti relativi a cambi di Coordinatore attività educative e didattiche
  • Rendiconti su progetti
  • Predisposizione piani di funzionamento annuali ai fini dei finanziamenti
  • Chiusura scuole paritarie per libera determinazione del gestore e deposito atti scolastici
  • Vigilanza  circa le condizioni di mantenimento della parità scolastica (artt. 5.2/5.3 DM. 83/2008)
  • Procedimenti di cui all’art. 4 D.M. 83/2008, ovvero:

a)  Autorizzazione all’attivazione di nuove sezioni della scuola dell’infanzia

b)  autorizzazione allo sdoppiamento di classi iniziali ed intermedie (art. 4.7 D.M. 83/2008)

c)  autorizzazione allo sdoppiamento di classi terminali di scuola secondaria superiore (art. 4.8 D.M. 83/2008)

 

                                                                         ********

 

Funzionamento scuole paritarie   a.s. 2011/12

 

1)          Dichiarazione mantenimento parità scolastica

I Gestori delle scuole non statali paritarie dovranno far pervenire a questo Ufficio Scolastico Territoriale entro e non oltre il 30 settembre 2010 la dichiarazione circa il possesso dei requisiti per il mantenimento della parità scolastica, confermando la sussistenza delle condizioni di regolare funzionamento (art. 3, comma 1, Decreto n. 267/2007, art. 5.2 D.M. 83/2008), inviandola per via telematica attraverso la nuova piattaforma SharePoint (all’indirizzo http://www.formistruzionelombardia.it).  Tali dichiarazioni contenute nell’apposito format in argomento hanno valore di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi dell’art. 47 del DPR 28/12/2000 n. 445; per tale motivo la consegna delle nuove credenziali di accesso alla citata piattaforma vengono consegnate esclusivamente al Rappresentante legale o a persona da lui delegata (vedasi nota prot. 22410 del 13 settembre 2011).

Si sottolinea in particolare la necessità che la scuola provveda alla stampa della copia dell’inserimento effettuato che dovrà essere firmata dal Rappresentante legale. Tale scheda stampata (firmata in originale) dovrà essere conservata agli atti della scuola.

 

a)    Variazione del Rappresentante legale:

I mutamenti del Rappresentante legale dovranno essere comunicati tempestivamente a questo Ufficio utilizzando il modello, unitamente a tutta la documentazione prescritta al punto art. 5.12 lett. d) del D.M. 83/2008. Nell’allegato è incluso anche il modello per l’autocertificazione da parte del nuovo R.L. e l’elenco dei documenti da presentare.

 

b)      Variazione del Coordinatore delle attività educative e didattiche

Come per il punto a), anche i mutamenti del Coordinatore delle attività educative e didattiche dovranno essere comunicati tempestivamente a questo Ufficio inviando i dati per via telematica utilizzando la citata piattaforma (sezione dell’Ambito Territoriale di Milano – indirizzo internet: http://www.formistruzionelombardia.it/milano) a partire dal mese di ottobre c.a. Verrà data successiva comunicazione riguardo la data precisa di apertura delle aree.   

La variazione dovrà anche essere inserita da parte delle scuole sul portale SIDI del Ministero.

Si sottolinea che il Coordinatore didattico dovrà possedere titoli di studio, culturali e professionali  non inferiori a quelli previsti per il personale docente (art. 6.7 D.M. 83/2008).

c)     Cessazione attività scuola paritaria

In caso di cessazione dell’attività della scuola paritaria il Gestore deve tempestivamente darne  comunicazione a questo Ufficio che procederà alla cancellazione della stessa dall’anagrafe delle scuole paritarie (portale Sidi); gli atti della scuola chiusa verranno depositati presso altra scuola paritaria dipendente dallo stesso gestore. Diversamente, questo Ufficio procederà ad individuare un’istituzione scolastica statale per il deposito degli atti.

2)          Inserimento dati in piattaforma

Entro la data del 17 ottobre 2011 dovranno essere inviati, sempre per via telematica, i dati della scuola, del Gestore, del Rappresentante legale, del Coordinatore delle attività educative e didattiche e dei docenti, il numero delle classi, delle sezioni, degli alunni iscritti e frequentanti (art. 5.3 D.M. 83/2008), utilizzando la piattaforma SharePoint: http://www.formistruzionelombardia.it :

Le funzioni saranno attive dal 5 al 17 ottobre 2011.

I Rappresentanti Legali delle suddette scuole dovranno procedere alla compilazione di quattro format:

  1. Anagrafe scuole paritarie con tutti i dati relativi al funzionamento a.s. 2011/12.
    Come indicato per la dichiarazione sul mantenimento dei requisiti di parità, provveda alla stampa della copia dell’inserimento effettuato in questo format che dovrà essere firmata dal Rappresentante legale. Tale scheda (firmata in originale) dovrà essere conservata agli atti della scuola.
  2. Anagrafe Alunni Diversamente Abili – Scuole Paritarie, in cui inserire le informazioni relative alla documentazione in possesso della scuola e al sostegno attivato.
    a. Se la scuola non ha alunni diversamente abili NON deve compilare questo format.
    b. Il numero di alunni inseriti in questo format deve corrispondere a quello indicato nell’apposita voce del format “Anagrafe scuole paritarie 2011-12” e nel sotto citato format riguardante le classi.
    c. Devono essere indicati solamente gli alunni in possesso delle apposite certificazioni della ASL (DPCM 23/02/2006, n. 185).
  3.   Elenco delle classi autorizzate (paritarie) funzionanti con i relativi numeri degli alunni frequentanti, indicando anche, per ogni classe, gli alunni diversamente abili e quelli non italiani.
  4. Elenco del personale docente: dati anagrafici, titoli, abilitazione, contratto.

 

Particolare cura e precisione dovranno essere riservate all’inserimento dei dati in quanto si ricorda che le comunicazioni trasmesse dai rappresentanti legali delle scuole paritarie avranno valore di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi  dell’art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445.


 

3)        Variazioni nel corso dell’anno scolastico

Successivamente al 30 settembre 2010, qualunque variazione dei dati forniti in via telematica dovrà essere notificata a questo Ufficio Scolastico Territoriale di Milano con le modalità sotto indicate:
a)  mutamento del Rappresentante Legale: vedere il punto 1 a) della presente circolare;
b)  cambio del coordinatore delle attività educative e didattiche: vedere il punto 1 b) della presente circolare;
c)  modifiche nel corpo docente (ad esclusione delle supplenze brevi): inviare i dati per via telematica attraverso la piattaforma sopra indicata, nella sezione dell’Ambito Territoriale di Milano, all’indirizzo internet: http://www.formistruzionelombardia.it/milano , utilizzando il format dedicato;
d)  trasferimento di alunni in ingresso e/o in uscita: seguire la stessa modalità indicata sopra per i docenti;
e)  cambio delle coordinate bancarie: con la stessa modalità indicata per i docenti. ATTENZIONE: tale modifica deve essere inserita da parte della scuola anche sul portale Sidi del Ministero, nella sezione “Gestione anno scolastico – Anagrafe scuole non statali” .

 

4)        Sdoppiamento classi e classi collaterali

Si ribadisce che l’Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia ha delegato gli Uffici degli Ambiti Territoriali ad emettere i decreti di autorizzazione allo sdoppiamento di classi dovuto a nuovi iscritti o ripetenti che non possano essere integrati nelle classi esistenti e ad autorizzare, per le classi terminali della scuola secondaria superiore, una sola classe collaterale, qualora ricorrano le medesime condizioni di cui sopra, come indicato ai punti 4.7 e 4.8 del citato DM 83 (nota prot. 4226 del 9 marzo 2011).

Per le scuole che non avessero ancora provveduto in tal senso si comunica che, in via del tutto eccezionale, il termine per la presentazione delle relative istanze è  prorogato al 15 ottobre 2011.

 

 

L’Amministrazione si riserva di effettuare, comunque ed in ogni momento, accertamenti in ordine al possesso dei requisiti ed alla sussistenza delle condizioni dichiarate.

Nel ringraziare anticipatamente per la preziosa e fattiva collaborazione delle SS.LL., si comunica che qualsiasi ulteriore informazione e/o chiarimento potrà essere richiesto ai seguenti recapiti:

 

 

 

per il dirigente Giuseppe Petralia
f.to il direttore coordinatore
Laura Pezzolla

 

notifica mutamento rappresentante legale:

Allegato
Titolo: Allegato
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___________________________________________
Ufficio di riferimento:
Area D – Settore Scuole non Statali
Dott.ssa Laura Pezzolla tel.02 56666524

LP/Sal

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