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Esami di Stato II°: custodia dei plichi contenenti le tracce della prima e della seconda prova scritta – anno scolastico 2010-2011.

Indicazioni di carattere organizzativo al fine di garantire la custodia dei plichi in oggetto

 

Prot.  MIURAOOUSPMI R.U. n. 15163  del 10.6.2011

 

Ai Dirigenti Scolastici
degli istituti di istruzione secondaria di 2° grado Statali e Paritari
Milano e provincia
Monza/Brianza e provincia

 

Ai Presidenti delle Commissioni giudicatrici degli esami di Stato
Milano e provincia
Monza/Brianza e provincia

 

Oggetto: Svolgimento degli esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore – Custodia dei plichi contenenti le tracce della prima e della seconda prova scritta – Anno scolastico 2010-2011.

 

Per opportuna conoscenza e norma delle SS.LL. e per gli adempimenti di rispettiva competenza, si trascrive di seguito, per stralcio, la circolare ministeriale prot. n. 1052/U del 2.5.2011, che fornisce le principali indicazioni di carattere organizzativo al fine di garantire la  custodia dei plichi in oggetto.

Al fine di assicurare ogni garanzia di sicurezza ed evitare atti vandalici ad opera di ignoti, spesso verificatisi a danno di sedi scolastiche, il Ministero è venuto nella determinazione di avvalersi, anche quest’anno, per le operazioni connesse alla custodia dei plichi in oggetto, della sperimentata disponibilità e collaborazione delle Forze dell’ordine con le quali sono state già assunte, nelle appropriate sedi decisionali, le opportune intese.

Tra queste è compresa la disponibilità delle Questure a custodire i plichi in questione, che saranno loro consegnati, dopo il ritiro presso questo Ministero, da parte delle SS.LL. o di propri delegati in servizio presso gli uffici scolastici regionali o le strutture periferiche del territorio di rispettiva competenza, fino al momento della riunione programmata per la distribuzione ai dirigenti scolastici o ai loro delegati.

Sulla base di tali intese, si forniscono, pertanto, le seguenti indicazioni operative che dovranno essere portate a conoscenza del personale interessato da parte delle SS.LL. o dei propri delegati nel corso della riunione per la distribuzione dei plichi destinati alle prove di esame, o, in caso di assenza a detta riunione, essere recapitate alla persona individuata dalle SS.LL. stesse o dai propri delegati secondo le disposizioni dell’ultimo capoverso del successivo punto 2.

1. All’atto della consegna dei plichi ai dirigenti scolastici degli istituti sedi di esami o ai loro delegati, le SS.LL. o i propri delegati informeranno gli stessi che i rispettivi plichi contenenti le tracce delle prove di esame dovranno, a loro cura, essere immediatamente affidati all’Ufficio di Polizia di Stato o al Comando o Stazione di Arma dei Carabinieri più vicino all’istituto sede di esame.Analogamente dovrà provvedersi nell’ipotesi in cui gli istituti abbiano più sedi di esame, curando, in questo caso, che per ciascuna sede sia delegata una persona diversa.

2. Nel caso in cui, effettuata la distribuzione di cui sopra, venga a constatarsi l’assenza, per qualsivoglia causa, di taluni dirigenti scolastici o loro delegati, le SS.LL. o i propri delegati, in caso di necessità, prenderanno contatto con il Prefetto perché le Forze dell’ordine provvedano al ritiro, presso la sede indicata dalle SS.LL. stesse o dai propri delegati, dei plichi non distribuiti. Nella circostanza, dopo i necessari accertamenti e previe intese intercorse con gli interessati, le SS.LL. o i propri delegati avranno cura di indicare alle Forze dell’ordine la o le persone autorizzate a ricevere, nel giorno stabilito e nei locali scolastici, il plico o i plichi.

3. I singoli Uffici di Polizia di Stato o Comandi o Stazioni dell’Arma dei Carabinieri, a ciò come sopra interessati, provvederanno alla custodia dei plichi consegnati ed alla restituzione degli stessi alla medesima persona che li aveva loro affidati o alla persona indicata dalle SS.LL. o dai propri delegati, recapitandoli alle ore 7,30 del giorno 22 giugno p.v. presso l’istituto sede di esame.

4. Per agevolare l’individuazione dell’istituto, ai fini del corretto svolgimento dell’operazione di cui al precedente punto 3, il dirigente scolastico o il delegato, al momento della consegna dei plichi alle Forze dell’ordine, dovrà indicare sull’esterno del rispettivo plico il proprio nominativo e, ove non risulti già indicata, la denominazione dell’istituto destinatario.Nel caso in cui la consegna dei plichi alle Forze dell’ordine avvenga secondo le modalità di cui all’ultimo capoverso del precedente punto 2, le predette annotazioni sul plico sono apposte a cura delle SS.LL. o dei propri delegati.

5. Il dirigente scolastico o il suo delegato o la persona autorizzata come dall’ultimo capoverso del precedente punto 2, non appena ricevuto nella mattinata del 22 giugno il plico o i plichi da parte delle Forze dell’ordine, provvederà a consegnarli ai rispettivi presidenti delle commissioni o ad uno dei commissari a ciò delegato secondo le modalità già note.

6. Nella stessa giornata del 22 giugno, tra le ore 11 e le 13,30, il dirigente scolastico o il suo delegato o la persona autorizzata di cui all’ultimo capoverso del precedente punto 2, provvederà a riconsegnare – sempre nei locali scolastici – il plico contenente il testo della seconda prova alle Forze dell’ordine, le quali riporteranno detto plico per la custodia nell’Ufficio, Comando o Stazione di competenza e lo riconsegneranno, presso l’istituto sede di esame, alle ore 7,30 del giorno 23 giugno, alla stessa persona dalla quale l’hanno in precedenza ricevuto.

Il dirigente
Giuseppe Petralia

 

Funzionario responsabile:
Antonio Falivene
Tel 02 56666624 – fax 02 56666623
E mail  antonio.falivene.mi@istruzione.it

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