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Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca - USR Lombardia - Ufficio X - AT di Milano - Via Soderini 24, 20146 Milano - Tel. 02 92891.1 Centralino
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Esami di Stato I° ciclo:convocazione per ritiro plichi prova scritta – anno scolastico 2010/2011

Ritiro plichi presso l’UST di Milano come da calendario ed istruzioni allegate.

Prot. MPI AOOUSPMI R.U. n. 14454 del 7 giugno 2011

 

Ai Dirigenti Scolastici
Scuole secondarie di 1° grado – Istituti Comprensivi
Milano e Provincia
Monza e Brianza

 

Ai Coordinatori didattici
Scuole paritarie secondarie di 1° grado
Milano e Provincia
Monza e Brianza

e p.c. ai Presidenti di commissione d’esame a conclusione del 1° ciclo d’istruzione
Loro sedi

 

Oggetto: Esami di Stato a conclusione del I° ciclo di istruzione anno scolastico 2010/11Convocazione per ritiro plichi prova scritta a carattere nazionale (comunicazione MIUR prot. 2937 del 28 aprile 2011 – CM n. 49 del 20.5.2010 – CM n. 46 del 26.5.2011).

 

Le  SS.LL. sono invitate a presentarsi presso questo Ufficio Scolastico Territoriale di Milano – Via Ripamonti, 85 – Sala conferenze – per ritirare i pacchi sigillati predisposti dall’INVALSI per ciascuna scuola, contenenti la prova nazionale riprodotta per ciascun candidato in due fascicoli (uno per italiano e l’altro per matematica).

Dovranno essere rigorosamente rispettate le seguenti tempistiche:

Seguendo il calendario sotto riportato, i pacchi devono essere prelevati presso questo l’Ufficio Scolastico Territoriale dal Dirigente Scolastico (coordinatore didattico per le scuole paritarie), o da persona da lui delegata, che sono responsabili della loro idonea custodia ed integrità fino al giorno della prova, che si svolgerà il 20 giugno 2011 alle ore 8.30. Le prove suppletive saranno espletate nei giorni 27 giugno e 2 settembre 2011 alle ore 8.30.

  • Il Dirigente dovrà presentarsi con fotocopia del suo documento d’identità.
  • In caso di delega al collaboratore vicario, altro docente o DSGA in servizio nell’Istituto sono necessari:
    formale delega nominativa sottoscritta da parte del dirigente (predisposta come da allegato);
    fotocopie del documento d’identità del Dirigente e del delegato.
  • ATTENZIONE: il nominativo della persona che ritirerà i plichi dovrà essere inserito preventivamente al sistema da parte delle istituzioni scolastiche utilizzando la piattaforma che si trova all’indirizzo http://www.istruzione.milano.it/default.aspx a cui si accede utilizzando le consuete credenziali. La piattaforma sarà attiva dal 9 giugno al 13 giugno 2011.
  • È necessario presentarsi col codice meccanografico della scuola quale desunto dal bollettino ufficiale.
  • I Dirigenti Scolastici delle scuole sedi d’esame sono personalmente responsabili della idonea custodia (in assoluta sicurezza) ed integrità dei pacchi che NON devono essere aperti per alcun motivo (saranno aperti solo dal Presidente della commissione d’esame il 20 giugno 2011) fino al giorno della prova ed alla loro consegna ai Presidenti di commissione.
    Ogni eventuale irregolarità riscontrata (manomissione, sottrazione, ecc.) prima di tale consegna dovrà essere contestualmente verbalizzata dal Dirigente ed immediatamente comunicata, telefonicamente, alla Direzione generale per gli Ordinamenti Scolastici e per l’Autonomia Scolastica – Ufficio III° – d.ssa Quadretti Franca (tel. 06 58.49.32.04), alla quale verrà inviato per fax il verbale
    (06 58.49.22.79) ed ai competenti Uffici Scolastici Regionale  e Provinciale (fax 02 56.666.585).
    Il 20 giugno 2011 il Dirigente Scolastico (o il suo delegato) consegnerà i pacchi sigillati ed integri al Presidente della commissione d’esame; all’atto della consegna verrà redatto relativo verbale (comunicazione MIUR prot. 2937 del 28 aprile 2011) sottoscritto da chi consegna e da chi riceve (con indicazione delle loro generalità e dell’ora di consegna).

L’apertura dei pacchi viene effettuata il giorno stesso della prova ad opera del presidente ed in presenza della commissione o dei delegati delle sottocommissioni, comprese quelle delle sezioni staccate e succursali, previa ricognizione da parte dei presenti dell’integrità dei pacchi procedendo a verbalizzazione.

Analoga ricognizione e verbalizzazione deve essere effettuata relativamente ai plichi contenuti nei pacchi; gli stessi dovranno essere consegnati ai vicepresidenti delle sottocommissioni e ai delegati delle sezioni staccate e succursali.

“L’apertura dei plichi viene effettuata, in ciascuna classe, alle ore 8.30, ad opera del presidente della commissione ovvero del vicepresidente o del commissario delegato di ciascuna sottocommissione, alla presenza di due candidati della classe, con puntuale verbalizzazione della procedura seguita, con annotazione delle generalità dei due candidati e con attestazione relativa alla preventiva, congiunta, verificata integrità del plico” C.M. n. 49 del 20/05/2010.

La prova, su tutto il territorio nazionale, ha inizio con l’apertura dei plichi alle ore 8.30 del giorno 20 giugno 2011.

Per tutto quanto concerne il dettaglio di quanto riassunto sopra e le indicazioni per la somministrazione della prova, si rinvia al testo della C.M. n. 49 del 20/05/2010 e all’estratto comunicazione MIUR prot. 2937 del 28 aprile 2011.

Calendario ritiro plichi presso l’Ufficio Scolastico Provinciale (da rispettare rigorosamente)

Mercoledì        15 giugno dalle ore      9.00      alle ore 13.30 Scuole statali e paritarie Provincia
Mercoledì        15 giugno dalle ore    14.30       alle ore 17.30 Scuole statali e paritarie Provincia
Giovedì           16 giugno dalle ore      9.00      alle ore  15.00 Scuole statali e paritarie Milano città

Eventuali problematiche connesse allo svolgimento delle operazioni d’esame potranno essere rappresentate al Funzionario preposto, dott.ssa Laura Anna Pezzolla, utilizzando esclusivamente l’indirizzo di posta elettronica: laura.pezzolla.mi@istruzione.it.

Viene attivato sul sito di questo Ufficio un’apposita Area “Esami di Stato Primo ciclo di Istruzione” ove consultare tutte le notizie, documentazione e materiali relativi agli esami di stato del I° ciclo.

Si confida nella puntualità degli adempimenti indicati e si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione.

 

Il Dirigente
Giuseppe Petralia

 

Riferimenti:

Allegato:

Delega_ritiro_plichi_11
Titolo: Delega_ritiro_plichi_11
Filename: delega_ritiro_plichi_11.doc
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LP/mv

Referenti:
fax:   02 56.666.585
Laura Pezzolla – direttore coordinatore Tel. 02.56.666.524  – laura.pezzolla.mi@istruzione.it
Maria Vincenza Valenza Tel. 02.56.666.510  – mariavincenza.valenza.mi@istruzione.it
Giovanna Biasoli  Tel. 02.56.666.528  – giovanna.biasoli@istruzione.it

Alessandro Savoja Tel. 02.56.666.527  – alessandro.savoja@istruzione.it

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