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Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca - USR Lombardia - Ufficio X - AT di Milano - Via Soderini 24, 20146 Milano - Tel. 02 92891.1 Centralino
Codice Ipa: m_pi - PEC uspmi@postacert.istruzione.it - E-mail: usp.mi@istruzione.it - Codice AOO: AOOUSPMI - Codice univoco per la fatturazione elettronica: HKPE39 - CF 80099830152

Misure attuative per il miglior uso della PEC e della PEO

Nuovo quadro normativo a decorrere dall’1.9.2013 – istruzioni.

Prot.  MIURAOOUSPMI R.U. n.  11116  del 9.9.2013                                     

 

Ai Dirigenti Scolastici e ai Coordinatori didattici
 delle scuole di ogni ordine e grado
Statali e Paritarie
Loro sedi

 

Alle organizzazioni sindacali
Loro sedi

 

Ai Dirigenti degli Ambiti Territoriali Provinciali
Loro sedi
Al Personale dell’Ufficio
Sede

 

e, p.c.  All’U.S.R. per la Lombardia
Milano

 

 

 

Oggetto:: Misure attuative per il miglior uso della PEC e della PEO conformemente al  nuovo quadro normativo a decorrere dall’1.9.2013. 

           

Si informa che, a partire dall’1.9.2013, secondo le disposizioni impartite in materia di dematerializzazione della gestione documentale e di semplificazione amministrativa, le note a carattere generale, ordinario e corrente, e quindi, non attinenti gli ambiti economici/finanziari, la gestione disciplinare del personale ed il contenzioso, ed i protocolli d’intesa, saranno esclusivamente pubblicate sul sito:

 

http://www.istruzione.lombardia.it./milano

 

Pertanto, tali comunicazioni non saranno oggetto di invii né via fax né via Posta Elettronica Certificata (PEC) o Ordinaria (PEO).

Alle Istituzioni scolastiche spetterà l’onore della consultazione periodica del suddetto sito web.

Nell’ottica della collaborazione istituzionale e per un breve lasso di tempo, questo Ufficio avviserà periodicamente, via PEO, dell’avvenuta pubblicazione sul sito web di note e documenti d’interesse generale. Ciò non solleva quanti leggono dall’obbligo di consultare regolarmente il sito internet istituzionale.

Per quanto riguarda l’uso appropriato della posta elettronica certificata (PEC) e dello posta elettronica ordinaria (PEO), si dettano le seguenti linee guida da osservare:

 

  • Gli utenti non devono usare la PEC per comunicazioni a carattere ordinario (es. richiesta informazioni, bandi di concorso, etc..)
  • La PEC deve essere usata solo ed esclusivamente per comunicazioni riguardanti:
    1. Contenzioso;
    2. Contabilità;
    3. Pensioni;
    4. Gestione disciplinare del personale;
    5. Protocolli d’intesa, Accordi, Convenzioni tra Enti.

 

La PEO, invece deve essere utilizzata solo per comunicazioni a carattere ordinario, in sostituzione delle lettere spedite a mezzo posta ordinaria, nella prospettiva della dematerializzazione dei documenti cartacei, in conformità al nuovo quadro normativo.

E’ sufficiente, infatti, inviare le comunicazioni solo attraverso posta elettronica ordinaria che possiede la stessa validità, a tutti gli effetti, della posta prioritaria.

Si sottolinea, inoltre, che tutti i messaggi trasmessi da PEC ovvero da PEO soddisfano il requisito della forma scritta e, pertanto, non seguirà più il documento originale (artt. 45 e 47 del Codice Amministrazioni Digitale).

Si coglie l’occasione, infine, per precisare che la recentissima approvazione di un emendamento al Decreto Semplificazioni adottato dal Governo obbliga le Pubbliche Amministrazioni – a decorrere dal 2014 – a comunicare esclusivamente attraverso i canali telematici e la PEC, l’utilizzo del fax è pertanto previsto solo nei casi di guasti alla PEC e/o PEO di particolari urgenze.          

           

 

Il dirigente
Giuseppe Petralia

 

 

 

_______________________________
Funzionario responsabile:
Antonio Falivene

Tel 02 92891624
E mail : antonio.falivene.mi@istruzione.it

 

______________________________
USR Lombardia – Ufficio XVII – Ambito territoriale di Milano – Via Soderini, 24 – 20146 Milano

Tel. +39 02.92891 
Posta elettronica certificata: uspmi@postacert.istruzione.it;  
E mail: usp.mi@istruzione.it;
sito web http://www.istruzione.lombardia.it/milano

 

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