Navigazione veloce

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca - USR Lombardia - Ufficio X - AT di Milano - Via Soderini 24, 20146 Milano - Tel. 02 92891.1 Centralino
Codice Ipa: m_pi - PEC uspmi@postacert.istruzione.it - E-mail: usp.mi@istruzione.it - Codice AOO: AOOUSPMI - Codice univoco per la fatturazione elettronica: HKPE39 - CF 80099830152

Accesso del pubblico agli uffici dell’Ufficio ScolasticoTerritoriale di Milano

Indicazioni ed orari circa l’accesso dell’ utenza e del pubblico agli uffici dell’ambito territoriale di Milano

Milano, 21/04/2011

 

COMUNICAZIONE DI SERVIZIO N. 18/2011

 

Ai dirigenti scolastici di tutte le scuole

delle province di Milano e di Monza e Brianza  

 

Oggetto: Accesso del pubblico agli uffici dell’U.S.T. di Milano.

Facendo seguito alle precedenti comunicazioni relative al ricevimento del pubblico e considerate le esigenze rappresentate dai singoli settori operativi, si ravvisa la necessità di regolamentare l’accesso del pubblico agli uffici, al fine di ottimizzare la qualità dei servizi offerti ed a migliorare i rapporti con l’utenza che a vario titolo si relaziona con questo Ufficio Scolastico, nel quadro di una razionalizzazione delle molteplici attività amministrative dell’ufficio medesimo.

Si ribadisce, pertanto, che l’accesso agli uffici da parte del pubblico è consentito nei seguenti orari: 

  • Lunedì: alle ore 10.00 alle ore 13.30
  • Mercoledì: dalle ore 15.00 alle ore 17.00 

Si forniscono inoltre le seguenti indicazioni:

  • I Dirigenti scolastici e D.S.G.A., per casi di particolare necessità e/o urgenza,

possono essere ricevuti dai funzionari e dagli addetti ai singoli settori anche in altra giornata o in altra fascia oraria, previa richiesta di appuntamento ai diretti interessati a mezzo di posta elettronica; sul sito web dell’UST di Milano,

http://www.istruzione.lombardia.gov.it/milano/organigramma/

sono riportati tutti gli indirizzi e-mail degli uffici e dei singoli addetti (sia in ordine alfabetico, sia in ordine di ufficio di appartenenza). Giornalmente gli uffici faranno pervenire al Servizio Portineria l’elenco delle persone con cui si è fissato appuntamento, per consentirne l’accesso. 

  • Ai rappresentanti delle OO.SS. è riservato l’accesso agli uffici nella giornata di
venerdì, dalle ore 9.00 alle ore 13.00.
 
  • L’Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.)  resta aperto al pubblico tutti i

giorni, dal lunedì al venerdì, dalle ore 10.00 alle ore 13.30, e il lunedì e il mercoledì, dalle ore 15.00 alle ore 17.00.

 

Consegna della posta a mano da parte delle istituzioni scolastiche e dei

singoli utenti viene effettuata esclusivamente presso il Servizio Portineria; pertanto, non è più consentita la consegna a mano direttamente ai singoli uffici al di fuori delle fasce orarie di accesso al pubblico. Sarà cura del Servizio Portineria provvedere tempestivamente alla trasmissione della corrispondenza ricevuta all’Ufficio Protocollo, oppure ai singoli uffici operativi, secondo le modalità e le indicazioni che saranno impartite di volta in volta dai funzionari responsabili dei settori.

Con l’occasione si confermano le disposizioni già impartite con precedenti Comunicazioni di Servizio n. 13/2011 e n. 16/2011, alle quali si fa rinvio, circa la temporanea sospensione del ricevimento del pubblico da parte di alcuni settori di questo Ufficio Scolastico, per particolari ed eccezionali esigenze di servizio:Settore Organici e mobilità del personale docente della scuola primaria e dell’infanzia: sospensione del ricevimento del pubblico fino al 23/4/2011;

  • Settori Pensioni e Ricostruzioni di carriera: sospensione del ricevimento del pubblico fino al 30/6/2011.

Si chiede ai dirigenti scolastici in indirizzo di portare il contenuto della presente comunicazione a conoscenza di tutto il personale docente e ATA.
 

Il dirigente
f.to Giuseppe Petralia



GP/MP


Funzionario Responsabile:

Marina Pezzolla – Tel. 02.56666411 – Fax 02.56666410
Email:
marina.pezzolla.mi@istruzione.it




  • Condividi questo post su Facebook

Direzione regionale e altri ambiti territoriali (link esterni)

VIILecco

VIIILodi

IXMantova

IXMilano