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Dematerializzazione
prime disposizioni applicative

Dal 1° settembre 2013 obbligatorietà di monitoraggio giornaliero del sito internet istituzionale dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia da parte di tutte istituzioni scolastiche.

Direzione Generale
Ufficio I – Affari generali, personale e servizi della direzione generale
via Pola, 11 – 20124 Milano
Posta Elettronica Certificata: drlo@postacert.istruzione.it

Prot. n° MIUR AOODRLO R.U. 10320
Milano, 31 luglio 2013

Ai dirigenti delle istituzioni
scolastiche di ogni ordine e grado
della Lombardia

Oggetto: Dematerializzazione – Prime disposizioni applicative

In considerazione delle recenti indicazioni fornite in materia dal MIUR, si dà avviso alle SS.LL. che, a decorrere dal 1° settembre 2013, dati gli obblighi posti dalla legge in tema di dematerializzazione della gestione documentale e di semplificazione dell’azione amministrativa, le note e le comunicazioni di carattere ordinario e corrente saranno esclusivamente pubblicate sul sito Web: www.istruzione.lombardia.gov.it

Per note e comunicazioni di carattere ordinario, si intendono tutte quelle non attinenti agli ambiti economico/finanziario, la gestione disciplinare del personale ed il contenzioso. Conseguentemente, non saranno oggetto di invio mediante fax o via PEO (Posta elettronica ordinaria) o via PEC (Posta Elettronica Certificata).

Su ciascuna delle istituzioni in indirizzo, pertanto, graverà l’onere della consultazione periodica del sito Web di questo ufficio.

Inizialmente, e nell’ottica della miglior collaborazione istituzionale, questo USR darà periodicamente avviso – via PEO – dell’avvenuta pubblicazione sul sito web di note e documenti di interesse generale.

Tutto quanto sin qui esposto non solleva quanti leggono dall’onere del monitoraggio giornaliero del sito internet istituzionale.

Si sottolinea, inoltre, che tutti i messaggi trasmessi da PEC, PEO e/o fax (quest’ultimo sarà utilizzato solo in casi di urgenza e non in via ordinaria) soddisfano il requisito della forma scritta e, pertanto, non seguirà più il documento originale (artt. 45 e 47 del Codice).

La recentissima approvazione di un emendamento al Decreto Semplificazioni adottato dal Governo obbliga le Pubbliche Amministrazioni – a decorrere dal 2014 – a comunicare esclusivamente attraverso i canali telematici e la PEC.

Il dirigente
Luciana Volta

LV/ss
Ufficio I – Affari Generali
tel. 02 574 627 213
Email uff1-lombardia@istruzione.it

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