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Avvertenze per dirigenti e presidenti
delle commissioni degli Esami di Maturità

Riepilogo dei principali adempimenti per dirigenti e presidenti delle commissioni degli Esami di Stato di II grado.

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia
Ufficio XVI – Mantova

ESAMI DI STATO CONCLUSIVI 2° CICLO 2011-12

Mantova, 18 giugno 2012

Oggetto: avvertenze per dirigenti e presidenti delle commissioni degli Esami di Stato di II grado

Si riepilogano -di seguito- alcuni dei principali adempimenti per i quali i Presidenti delle commissioni ed i Dirigenti Scolastici, per la parte di rispettiva competenza, devono fare riferimento agli uffici Esami di Stato degli Uffici Scolastici Territoriali, in virtù della delega del direttore generale della Lombardia.

NUCLEO REFERENTI ED ASSISTENZA ESAMI 2° CICLO
UST XVI MANTOVA

Dirigente UST XVI Mantova
Francesca Bianchessi

Referente amministrativo
Giacomina Farina
tel. diretto 0376 227 245
Email giacomina.farina.mn@istruzione.it

Dirigente addetto alla vigilanza
Vincenzo Dalai
cell. 338 85 92 678
Email dirigente@pitentino.it

Referente informatico plico telematico
e commissione web
Renzo Calicchio
tel. diretto 0376 227 229
Email renzo.calicchio.mn@istruzione.it

Referente esami alunni h
Lucia Balboni
tel. diretto 0376 227 250
Email lucia.balboni.mn@istruzione.it

Referente sito web UST
Alessandro Muratori
tel. diretto 0376 227 263
Email webmaster.mantova@gmail.com

Il nucleo, costituito ai sensi della nota MIUR 2151 del 9 maggio 2012 avente per oggetto: “Esami di Stato-assistenza ai referenti di sede e al personale dei nuclei di supporto presso gli UST”, opera in stretto raccordo con il Coordinamento Regionale Esami di Stato presso USR – Uff.3 uff3-lombardia@istruzione.it

Tel. 02 574 627 309
Pierina D’Andria
Email pierina.dandria@istruzione.it

Tel. 02 574 627 308
Emilia Pignatel
Email emilia.pignatel@istruzione.it

Responsabile
Eleonora Cammareri
Tel. 02 574 627 249
Email eleonora.cammareri@istruzione.it
ex decreto direttore generale 191 del 5 giugno 2012

Ai fini dello snellimento dell’azione amministrativa e di una più celere definizione degli adempimenti, Dirigenti e Presidenti di commissione contatteranno prioritariamente il Nucleo di supporto provinciale.

RIEPILOGO ADEMPIMENTI dei Presidenti di commissione

  • comunicazione all’UST dell’eventuale impossibilità dei Presidenti delle commissioni ad espletare l’incarico;
  • comunicazione dei nominativi dei membri esterni assenti alla riunione plenaria o che si assenteranno per la sostituzione da parte dell’UST e dei membri interni al dirigente scolastico per la sostituzione da parte del dirigente medesimo;
  • copia del calendario degli esami all’UST in base all’art. 12 dell’OM 41: Diario delle operazioni e delle prove;
  • richieste all’UST di autorizzazione allo svolgimento delle prove d’esame fuori della sede scolastica per candidati degenti in luoghi di cura, detenuti, ecc.;
  • richiesta all’UST dei plichi occorrenti per lo svolgimento nella sessione suppletiva delle prove scritte d’esame dei candidati assenti giustificati alla prima e/o alla seconda prova scritta, art.14 OM 41 in base agli appositi moduli già inviati – entro il 22 giugno;
  • comunicazione dei nominativi dei candidati ammessi a sostenere le prove d’esame nella sessione straordinaria e richiesta dei plichi occorrenti per lo svolgimento delle prove scritte;
  • verbalizzazione di tutte le attività della commissione – v. modelli verbali allegati OM 41 – utilizzando la nuova funzionalità COMMISSIONE WEB: in caso di mancato funzionamento i Presidenti utilizzeranno il vecchio programma Conchiglia;
  • diplomi: ferma restando la competenza dei presidenti di commissione al rilascio, nel caso in cui questi non siano disponibili per la firma prima della chiusura dei lavori della sessione d’esame, i presidenti medesimi delegano il dirigente scolastico dell’istituto sede d’esame a provvedere alla compilazione, alla firma e alla consegna dei diplomi stessi (art.20 OM 41).
    Al riguardo, l’USR con nota 7015 del 14 giugno 2012 precisa che la dicitura …Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della PA o ai privati gestori di pubblici servizi in applicazione della direttiva 14/2011 non deve essere riportata sul diploma originale che costituisce titolo di studio e non certificazione;
  • compilazione, per la parte di competenza, della certificazione integrativa del diploma;
  • consegna all’UST di:
    1. copia del registro d’esame;
    2. elenco nominativo dei candidati a cui viene attribuita la lode, con i criteri e le motivazioni adottati, per la successiva consegna al Dirigente assegnato per la vigilanza.

Il dirigente reggente
Francesca Bianchessi

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