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Ufficio VIII - Ambito Territoriale di Lodi e attività contabili, contrattuali e convenzionali a livello regionale - Piazzale Forni, 1 - 26900 Lodi. Indirizzo di PEC usplo@postacert.istruzione.it - E-mail: usp.lo@istruzione.it. Codice iPA: m_pi. Codice AOOAOO: AOOUSPLO. Codice univoco fatturazione elettronica: HKPE39. Tel. 0371 466801. CF 92528290155.

Area 2 – Gestione risorse umane e strumentali dell’ufficio. Personale ATA. Relazioni sindacali

Area 2 – Gestione risorse umane e strumentali dell’ufficio. Personale <acronym title=”assistenti amministrativi, tecnici e ausiliari”>ATA</acronym>. Relazioni sindacali

Gestione del personale; sistema informativo e banche dati; protezione dei dati e DPS; ufficio archivio e protocollo; ufficio del consegnatario; servizi ausiliari; servizi segreteria del dirigente; relazioni sindacali; organico di diritto e adeguamento alla situazione di fatto personale ATA – procedure di definizione e controllo; mobilità del personale ATA – trasferimenti, utilizzazioni e assegnazioni provvisorie; procedure di reclutamento del personale ATA con contratto a tempo indeterminato e determinato; gestione delle graduatorie provinciali del personale ATA; gestione part – time del personale ATA; riammissioni in servizio; rilascio certificati di abilitazioni al personale ATA.

Funzionario responsabile

Gestione risorse umane e strumentali dell’ufficio

  • Organizzazione dell’Ufficio (programmazione ferie, ordini di servizio, chiusure, etc);
  • gestione amministrativa del personale dell’Ambito Territoriale e del personale docente e ATA utilizzato;
  • responsabile PERLA P.A. (anagrafe delle prestazioni, permessi sindacali, legge 104 ecc.)
  • rilevazione e comunicazione scioperi e assenze alla Direzione Provinciale del Tesoro e USR Lombardia;
  • designazioni rappresentanti in commissioni per esami CFP;
  • responsabile RILP e relativa Gestione;
  • referente formazione del personale dell’Ufficio VIII – Ambito Territoriale di Lodi;
  • conto annuale;
  • protezione dei dati e DPS;
  • ufficio del consegnatario;
  • acquisti e gestione di beni durevoli e di facile consumo dell’Ufficio VIII – Ambito Territoriale di Lodi;
  • istruttoria per tutti i tipi di contratto e relativa gestione (CONSIP, MEPA e diversi);
  • referente per la gestione dei locali dell’Ufficio (piccole riparazioni, predisposizione interventi di manutenzione, etc);
  • rapporti con fornitori e rappresentanti;
  • rapporti con l’Amministrazione provinciale per la conduzione e la manutenzione dei locali;
  • tessere ferroviarie (gestione e rendicontazione);
  • buoni pasto personale dell’ufficio;
  • banche dati dell’ufficio;
  • responsabile provinciale della sicurezza del sistema informativo (SIDI);
  • gestione utenze SIDI (personale amministrativo e personale comparto scuola);
  • gestione delle risorse tecnologiche assegnate dal MIUR (rete, PDL, Hardware ecc.)
  • organizzazione Servizi Centro Stella (STD);
  • rapporti con il Gestore Servizio Informativo;
  • gestione ed adeguamento degli spazi e delle infrastrutture

Personale assegnato

Gestione della segretezza

  • Iscrizioni, nulla osta e altre attivita relative a contenuti riservati

Gestione del sito internet dell’ufficio VIII – Ambito territoriale di Lodi

  • Gestione sito web: redazione e sviluppo;
  • trasparenza (d.lgs 33/2013)

 

Protocollo

  • Smistamento giornaliero di tutta la corrispondenza in arrivo;
  • protocollazione e classificazione per tutti gli uffici degli atti in entrata e parzialmente in uscita;
  • gestione della Posta certificata assegnazione e protocollazione;
  • assegnazione Posta ordinaria;
  • protocollo riservato;
  • archiviazione dei documenti informatici;
  • scannerizzazione documenti in ingresso.

 

Segreteria

  • corrispondenza personale del dirigente;
  • fissazione appuntamenti con il dirigente;
  • smistamento giornaliero di tutta la corrispondenza in arrivo ed inoltro al protocollo, al Dirigente e agli altri uffici;
  • inoltro degli atti alla firma del dirigente;
  • protocollo e trattamento atti riservati;
  • raccolta provvedimenti di costituzione gruppi di lavoro, commissioni ed incarichi vari;
  • rassegna stampa;
  • smistamento atti protocollati agli uffici competenti.

 

Servizi ausiliari e di anticamera

  • Apertura e chiusura dell’UST;
  • servizi di accoglienza e di regolamentazione dell’accesso degli utenti e del pubblico negli uffici;
  • sistemazione, spostamento e consegna di quanto occorre al funzionamento degli uffici (fascicoli, carta, materiali e sussidi vari);
  • preparazione e spedizione della corrispondenza, confezione di pacchi e plichi, riproduzione di atti e documenti.

 

Gestione del personale ATA (amministrativo, tecnico, ausiliario) della scuola

  • Organico di diritto ed adeguamento alla situazione di fatto del personale ATA;
  • utilizzazioni ed Assegnazioni provvisorie personale ATA;
  • immissioni in ruolo personale ATA;
  • individuazione contratti a tempo determinato personale ATA;
  • organico di diritto ed adeguamento alla situazione di fatto del personale ATA;
  • utilizzazioni ed Assegnazioni provvisorie personale ATA;
  • immissioni in ruolo personale ATA;
  • individuazione contratti a tempo determinato personale ATA

 

Gestione delle relazioni sindacali

  • Convocazioni riunioni con OOSS;
  • redazione verbali riunioni con OOSS;
  • inserimenti permessi GEDAP personale scuola sulla piattaforma PERLAPA

 



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